Что важно выяснить
Где хранятся документы, кто ими пользуется и какие действия повторяются.
ИИ в документообороте и корпоративных знаниях
Внедряем ИИ в документооборот компании: извлекаем данные из документов, проверяем и сверяем их, ищем по архиву и базе знаний, подключаем ИИ-ассистента для сотрудников
Почему ИИ может быть полезен здесь
Снизить трудозатраты на поиск, перенос данных и подготовку однотипных материалов.
Почему сейчас
Рост объёма информации усложняет ручной поиск. Подготовка источников и прав доступа сейчас помогает раньше проверить пользу корпоративного помощника.
Как ИИ помогает в документообороте
ИИ в документообороте помогает извлекать сведения, классифицировать материалы и находить ответы в документах компании. Корпоративный поиск с RAG подбирает релевантные фрагменты и использует их при подготовке ответа. Права доступа к исходным документам должны соблюдаться и при поиске, и при генерации ответа.
Пример из практики
YurZen — работа с корпоративными знаниями
Пример поиска по внутренним материалам и подготовки документов.
Посмотреть кейсКакие задачи можно обсудить
Корпоративный поиск
Ответы по внутренним документам с источниками и учётом доступа.
Обработка документов
Извлечение данных, классификация и проверка заполнения.
Согласования и передача
Подготовка материалов и перенос данных по правилам процесса.
Критерии определяем до разработки
Полнота ответа, точность извлечения, актуальность источников и соблюдение прав доступа.
Сначала согласуем, какой результат полезен, на каких данных его проверяем и как разбираем ошибки.
Как проходит проект
Разбор задачи
Где хранятся документы, кто ими пользуется и какие действия повторяются.
Проверка и оценка
Объём работ, доступность данных и необходимость пилота.
Разработка и интеграции
Подключение к согласованным источникам и рабочим инструментам.
Приёмка и сопровождение
Проверка критериев и согласование порядка эксплуатации.
Оценка под вашу задачу
Состав работ зависит от данных, интеграций и требований к качеству. Для начала достаточно описать ситуацию.
Вопросы перед внедрением
Чем корпоративный ИИ-поиск отличается от обычного чат-бота?
Корпоративный поиск работает с разрешённой базой материалов компании и может указывать источники ответа. До внедрения определим порядок обновления базы, права пользователей и обработку вопросов, на которые в документах нет ответа. Один только доступ к языковой модели этого не обеспечивает.
Какие данные нужны для первого обсуждения?
Достаточно описать процесс, используемые системы и ожидаемый результат. Доступ к рабочим данным для первого разговора не требуется. Если понадобится проверка на материалах компании, отдельно согласуем состав данных, доступ и условия обработки.
Как определяется стоимость разработки?
Сначала уточняем функции, данные, интеграции и требования к качеству. Затем определяем этапы, состав работ и расходы на эксплуатацию. Сроки и стоимость фиксируем для согласованного объёма, а изменения оцениваем отдельно.
Оставьте заявку на оценку
Расскажите, что сейчас происходит и что хотелось бы улучшить. Можно своими словами, без технического задания.