Как работает процесс сейчас?
Кто участвует, какие действия повторяются и какие системы используются.
Необязательно заранее выбирать технологию или готовить техническое задание. Начнём с вашего процесса и ожидаемого результата.

Кто участвует, какие действия повторяются и какие системы используются.
Скорость, качество, затраты, возможности команды или управляемость.
Наблюдаемый результат и показатель полезности.
Возможность применения ИИ оценивается после изучения вводных. Следующим шагом может стать уточнение задачи, проверка гипотезы или подготовка оценки.
Расскажите, что сейчас происходит и что хотелось бы улучшить. Можно своими словами, без технического задания.